A.G. du 13 Juin 2022 – Ordre du jour et compte-rendu

Ordre du jour :

– Bilan financier (compte CIC + buvette)
– Bilan sportif (ce sera vite fait pour la dernière saison sportive !)
– Statut du club pour la saison 2022/ 2023 : affiliation à la FFB ou non, avantages et inconvénients.
– Prévisions budgétaires,
– Investissements: tapis du 3,10 m et d’un 2,80 m, jeux de billes, mobilier salle de billard français,…
– Montant des adhésions : + 21 ans, – 21 ans, occasionnels, cotisation « sponsors »
– Ecoles de billard
– Prévision manifestations, animations
– Salle Marvejols ?
– AG Ligue Occitane, le 2 juillet à Cahors
– Divers

A ce jour, 30 mai 2022, 6 membres du club seront présents à l’Ag
(+ Alain Bernon, invité), 8 procurations, 2 membres excusés.
8 personnes participeront au repas à l’auberge Aumega.

Pour le tournoi de 3 bandes, si Yvan Masson absent, demi-finales :
Bleu- Vacheron, Bourgeois- Bourdin.
Si Yvan présent, Bleu exempt (premier), Bourdin- Vacheron et Bourgeois-Masson, avec les handicaps fixés pour les tours préliminaires.
Le meilleur (rapport points-reprises) sera qualifié pour rencontrer Bleu en finale, les deuxième et troisième se rencontreront pour les places d’honneur. Des petits lots seront remis à tous les participants.
Patrick Bourgeois

Le 14 juin, Patrick Bourgeois a diffusé le compte-rendu de cette assemblée générale :

ASSEMBLEE GENERALE DU 13/06/2022

Membres présents : Boyer, président; Bourdin, secrétaire; Bourgeois, trésorier; Masson, site Internet; Vacheron; Bleu; Charbonnel Filippa; Charbonnel Jean; Arnal ; Lesmayoux; Bernon (invité).
Procurations : Boudon (à Bourgeois); Potier (Boyer); Taliana (Bourgeois); Gosset (Bourgeois); Barlet (Bourgeois); Boulet (Bourgeois); Bourgeois Ghislaine (Bourgeois); Brémond (Masson)
Excusés : Fontugne, Vigne.

Le quorum est atteint. Ne renouvelleront probablement pas leur adhésion : Arnal, qui joint un courrier explicatif, Vigne, Boulet (raisons de santé), Brémond (travail), Bourgeois Ghislaine, Charbonnel Félicia et Jean, qui nous avaient permis cette année sportive de franchir la barre des 20 licenciés et d’obtenir une subvention de la FFB de 540 euros, Taliana (en fonction de son travail).

Bilan financier au 01/06/2022 : sur le compte CIC : + 2150,10 euros, sur le compte buvette : +313,93 euros. A déduire, 150 euros sur le compte CIC, remboursement finales de ligue et de district à Yvan Masson et 122,97 euros sur le compte buvette, lots championnat de 3 bandes, boissons, gâteaux apéritifs.

Bilan sportif : Seul Yvan Masson sauve l’honneur du club en se qualifiant pour la finale de Ligue Occitane aux trois bandes Régionale 1 et pour la finale de district à la bande R2. Bourgeois, Bleu et Bourdin n’ont pas joué à leur niveau pour différentes raisons.

Prévisions budgétaires 2022/ 2023 : Assurance de la salle + maintenance informatique, environ 500 euros, changement des tapis du 3,10 m et du troisième 2,80 m, environ 1000 euros + achat de quelques jeux de billes destinés aux compétitions, achat mobilier ? … A voir avec Marcel Boyer, en fonction de ce qu’il pourra faire comme travaux.

Affiliation à la FFB : A l’unanimité, pesant les avantages et les inconvénients, décision est prise de se maintenir, d’autant plus qu’il y aura un peu plus de compétiteurs lors de la prochaine année sportive.

Montant des adhésions : 150 euros avec licence, cotisation sponsor : 450 euros (300 euros déductibles), à confirmer en septembre, moins de 21 ans : 50 euros, temps partiels : 10 euros par mois ; occasionnels : 5 euros l’après-midi ou la matinée.

Ecoles de billard : N’ont pas bien fonctionné ces deux dernières années notamment du fait de la situation sanitaire. L’espoir est de pouvoir attirer de jeunes joueurs, soit au blackball, soit au billard français, en initiant sur quelques séances des groupes de scolaires. En ce qui concerne les joueurs confirmés, possibilité de prendre des cours ou participer à des groupes de travail avec Bourgeois, aux jeux de série, et Bleu aux trois bandes. Celui-ci sera indemnisé (montant à définir) de ses déplacements. Marcel Boyer continuera à s’occuper des débutants, notamment de Rosine Boudon et Anick Potier qui ont bien progressé cette année.

Prévision manifestations : Prévoir une journée portes ouvertes avec publicité préalable dans la presse (Midi libre, Lozère nouvelle, La dépêche et la Montagne pour le Cantal, sur proposition de Jean Charbonnel), sur les radios locales,…
– Participation à la journée des associations sportives et culturelles de Saint Chély d’Apcher, comme chaque année, sans grand succès jusqu’à présent.
– Soirées à thèmes pour les membres du club, casin, 5 quilles, 3 bandes,… et championnat du club avec remise de lots en fin de saison.

Salle à Marvejols : Débat animé autour de l’ouverture d’une salle à Marvejols. Outre son courrier, Jean-Louis Arnal indique qu’il y a la possibilité d’avoir une salle privée, avec loyer (50 ou 100 euros par mois), plus les charges. Trois solutions sont préconisées :
1) Les « marvejolais » créent un club et sont autonomes.
2) Ils restent affiliés au club de Saint Chély et le budget est commun à l’exploitation et l’entretien des 2 salles.
3) Ils fonctionnent dans une salle privée sans adhésion au club de Saint-Chély. Il y a possibilité d’avoir une salle communale d’ici 2 ou 3 ans. Jean Louis Arnal indique que la raison principale d’ouverture d’une salle à Marvejols concerne les frais de déplacement, mais également le temps de jeu. Toutes ces propositions devront être étudiées avant l’AG de septembre durant laquelle une décision sera prise.

Fait à Saint-Chély d’Apcher le 14 juin 2022,

Le Président, . . . . . . . . . . Le trésorier, . . . . . . . . . . Le secrétaire :